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實(shí)驗(yàn)室樣品管理系統(tǒng)是貫穿于整個檢測工作的重要內(nèi)容

更新時間:2021-04-26瀏覽:1333次

  實(shí)驗(yàn)室樣品管理系統(tǒng)的代表性、有效性和完整性直接影響檢驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確性,因此必須對樣品的取樣、貯存、識別以及樣品的處置等各個環(huán)節(jié)實(shí)施有效的控制,確保檢驗(yàn)結(jié)果準(zhǔn)確、可靠。
 
  實(shí)驗(yàn)室樣品管理系統(tǒng)是貫穿于整個檢測工作的重要內(nèi)容:實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可、計(jì)量認(rèn)證、審查認(rèn)可的重點(diǎn)部分,是檢測過程中的必須環(huán)節(jié)和關(guān)鍵控制點(diǎn),其管理的公正性和客觀性決定檢驗(yàn)檢測報(bào)告是否公正、客觀。
 
  因此,加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室樣品管理對機(jī)構(gòu)計(jì)量認(rèn)證、行業(yè)認(rèn)證,實(shí)驗(yàn)室自身能力建設(shè),以及實(shí)驗(yàn)室管理水平的提高至關(guān)重要。
 
  下面讓我們一起來了解一下 實(shí)驗(yàn)室樣品的管理流程吧
 
  1.樣品的接收
 
  樣品的接收是整個樣品檢測工作的第一步,也是最重要的一步。樣品的接收必須由專門的樣品接收員來完成。當(dāng)接收樣品時,樣品接收員需要和送樣人一同對樣品進(jìn)行各項(xiàng)基本數(shù)據(jù)的核對,再詳細(xì)記錄樣品的各項(xiàng)數(shù)據(jù),保證樣品的原裝性。同時,對樣品進(jìn)行初步觀察,確認(rèn)是否能夠進(jìn)行檢測。最后,詳細(xì)填寫好樣品接收。
 
  2.樣品的標(biāo)識
 
  當(dāng)樣品被接收后,需要先把樣品放在待檢區(qū),再對樣品進(jìn)行標(biāo)識,樣品的標(biāo)識應(yīng)放置在明顯醒目又不妨礙檢驗(yàn)的地方。樣品標(biāo)識的基本內(nèi)容包含樣品的名稱、編號、規(guī)格和狀態(tài)等,樣品標(biāo)識上的文字必須清晰可見、簡單明了,永遠(yuǎn)不會因標(biāo)識的不清楚而造成樣品的混淆。樣品的標(biāo)識是能辨別樣品的標(biāo)簽,需要存在于樣品流通的整個過程中。
 
  3.樣品的確認(rèn)
 
  當(dāng)樣品管理員對樣品進(jìn)行基本性能標(biāo)識和記錄后,應(yīng)由檢驗(yàn)人員對樣品進(jìn)行確認(rèn)。檢驗(yàn)人員需憑有效憑證,到樣品庫取到樣品,并仔細(xì)填寫樣品流通證。當(dāng)檢驗(yàn)人員收到樣品后,需立即對樣品的基本情況進(jìn)行確認(rèn),其中包括樣品本身狀態(tài)、是否符合對應(yīng)的檢測方法以及是否符合送檢方的基本描述。如果發(fā)現(xiàn)樣品本身狀態(tài)不正常,或樣品和送檢方描述不同,或?qū)?yīng)的檢測內(nèi)容描述不全面等情況,檢驗(yàn)人員需記錄出現(xiàn)的所有問題,和送檢方溝通好,待疑問都消除后,才能開始檢驗(yàn)。
 
  4.樣品的流通
 
  當(dāng)樣品進(jìn)行流通時,樣品上的標(biāo)識將是可以辨別樣品的根據(jù)。在樣品檢驗(yàn)的每個步驟,樣品上的標(biāo)識都需要不能被破壞,無論什么情況下都不能任意改變或勾畫樣品上的標(biāo)識,檢驗(yàn)記錄中也一直記載樣品的原始編號。當(dāng)樣品被加工、處理、測試和流通時,需要有效保護(hù)樣品,使樣品遠(yuǎn)離有害源。當(dāng)檢測完成后,檢驗(yàn)人員要立即清潔好樣品,送到樣品儲存庫,由專門人員進(jìn)行樣品的核對和登記。
 
  5.樣品的儲存
 
  實(shí)驗(yàn)室需要設(shè)置特定的適合樣品儲存的地方。對于不同種類的檢測樣品,應(yīng)做到分類放置、標(biāo)識一目了然,記錄和實(shí)物一致。樣品的儲存環(huán)境需要保證樣品的安全,做到無污染,無腐蝕、干燥通風(fēng)。針對特定的樣品,需要在特殊環(huán)境下和條件下儲存,需要嚴(yán)格把控環(huán)境指數(shù),做好詳細(xì)的記錄。檢測人員在進(jìn)行樣品的儲存時,保證樣品的安全性以及完整性。對于易燃、易爆和有毒等危險(xiǎn)品需要特定存放,遠(yuǎn)離其它樣品,并做好醒目的標(biāo)識。
 
  6.樣品的處理
 
  當(dāng)樣品檢測完畢后,需要進(jìn)行分類,參照不同種樣品各自的規(guī)范、規(guī)程和處理意見書進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幚怼H绻麢z測客戶需要將樣品取回,也必須嚴(yán)格遵從樣品處理規(guī)范中的規(guī)定進(jìn)行樣品的取回,如果樣品存儲一定期限后再由客戶取回,需要經(jīng)過申請、審核和批準(zhǔn)后才可以取回樣品。如果樣品已經(jīng)過了保存期,就需要實(shí)驗(yàn)室和送檢單位進(jìn)行溝通,共同處理樣品。在樣品進(jìn)行處理時,管理員要做好記錄。
 
  7.樣品的安全
 
  樣品管理的每一步,尤其是對樣品的檢測、儲存和處理,都需要遵守嚴(yán)格的保密制度,加強(qiáng)對樣品相關(guān)信息的保密工作。儲存的樣品無特別指令不能隨意動用,對于有特別指令的樣品,需要滿足相關(guān)要求,確保達(dá)標(biāo)。同時,在樣品接收、流轉(zhuǎn)、儲存、處理和信息管理等步驟,需采取相應(yīng)的防護(hù)措施,保證樣品不被破壞,機(jī)密信息不會泄漏。
 
  實(shí)驗(yàn)室樣品管理已經(jīng)被納入CMA計(jì)量認(rèn)證的考核內(nèi)容。實(shí)驗(yàn)室樣品的管理主要包括樣品接收、樣品流轉(zhuǎn)、樣品保存、樣品處理及樣品的識別等各個環(huán)節(jié)。檢驗(yàn)樣品的有效性、完整性直接影響樣品檢驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確性。北京天健通泰科技有限公司神鷹®實(shí)驗(yàn)室樣品管理系統(tǒng)提供樣品相關(guān)信息、相關(guān)結(jié)果和數(shù)據(jù)管理,具體功能如下:
 
  樣品基礎(chǔ)信息管理:提供樣品基礎(chǔ)信息的維護(hù)。包括外觀等信息的添加。
 
  樣品出入庫管理:提供樣品出庫、入庫的記錄。在出庫和入庫時記錄時間和原由。
 
  樣品標(biāo)簽管理:提供樣品標(biāo)簽的自動生成和打印,提供二維碼標(biāo)簽。
 
  樣品使用記錄:自動生成樣品的使用記錄和流轉(zhuǎn)記錄,可以查看樣品的歷史流轉(zhuǎn)情況。
 
  樣品處理:提供樣品處理方式的說明,例如留樣等處理方式。
 
  實(shí)驗(yàn)室樣品管理一直是實(shí)驗(yàn)室管理的關(guān)鍵部分,樣品管理是為了保證檢測數(shù)據(jù)的真實(shí)有效性。樣品管理水平的高低,能夠體現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室管理的整體水平以及檢測。實(shí)驗(yàn)室需要對樣品實(shí)行制度化、程序化、規(guī)范化的管理流程,確保樣品的質(zhì)量。樣品管理工作十分細(xì)小瑣碎,有很多細(xì)節(jié)需要注意。在管理過程中,需要一定的耐心,經(jīng)過長時間的日積月累獲得更多的經(jīng)驗(yàn),全面提高樣品管理工作的效果。

 

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